2024.03.13
一上班就昨天晚上启动会上提出来的3月计划,两位老师做了局部修改,然后找刘总到9号会议室我们四人一起检讨,逐项讨论,并定下本周5晚上召开6S动员会并由邱老师做6S培训,主要针对小组长以上,讨论差不多半个多小时,双方没有异议后就签字确定,我把签字的扫描并打印三份出来,老师一份,刘总一份,我保存一份。
今天汽模需要完成的项目是:1,管理变革组织确定,2,现有交付系统相关流程文件,3,公司会议一览表,4,安排配合现场调研。
两位老师需要完成的项目是:1,管理变革小组成员职责;2各部门现场调研。
两位老师随后就各自找相关人员调研,邱老师主要负责现场精益,含6S,聂老师主要负责项目、PMC,仓库等,
下午,聂老师就把《卓越运营管理项目运作章程》发给我了,我打印两份给聂老师,需要找刘总检讨并确认后才能发行。
下午,两位老师又在问合同盖章问题,我在追我们罗总,在罗总那里还没有审批,估计他太忙了,我就建议刘远东帮忙协助,由他们汽模来走这个流程,估计很快,她也很爽快答应,并马上付之行动,同时我让罗总把我提交的那份撤回来……
今天的天气就没有昨天那么好,昨天艳阳高照,今天就阴云密布,今天牙痛得厉害,中午想去社区医院看看,开点消炎药,可是,跑到社区医院,发现社区医院已不见踪影,不知搬到何处,只好在京东购买了一盒“头孢克肟胶囊”,因是处方药,还需要京东网上医生确认方可购买……
附:
卓越运营项目运作章程
1.目的:
为了推动项目,确保项目进度顺利开展。
2.范围:
适用于卓越运营项目推进全过程。
3.组织职能:
3.1根据企业现状及未来发展战略需要,确定卓越运营项目推进的方向和目标;
3.2与咨询组协调、配合,确定卓越运营项目推进工作的策略和进程安排,妥善处理在项目推进工作中出现的问题;
3.3组织召开卓越运营项目推进小组会议,并安排、协调各成员工作任务;
3.4配置足够的资源,确保卓越运营项目推进工作的顺利开展;
3.5跟进卓越运营项目推进各项任务的执行情况,并进行适当修正和完善。
4.卓越运营项目组成员:
4.1组长:刘JJ
4.2执行组长:刘ZH,陈Q,阳B
4.3成员:李S,欧阳YH,陆HL,李WG,刘X,罗FY,卢ZW,刘YD
5.职责及分工:
5.1项目推行组组长:
5.1.1负责领导小组的全面工作,主导处理项目推进过程中出现的各种问题;
5.1.2任免项目推进组执行组长、成员;
5.1.3对项目推进的各项决策和提案进行最终审批或裁决。
5.2项目组执行组长:
5.2.1协助组长开展工作,在组长暂离岗位时,代行其职权;
5.2.2审核项目推进项目周任务书,并督导实施;
5.2.3具体组织项目推进领导小组组员实施管理变革的各项工作;
5.2.4检查各组员的工作情况,将检查信息反馈给项目推进领导小组组长;
5.2.5审批各部门制订的文件、表单,并提出修正建议。
5.2.6完成组长授权或委托处理的其它工作。
5.3项目组成员:
5.3.1除做好本部门的日常工作外,还须积极完成推进过程中各项任务;
5.3.2负责组织本部门内文件的起草、修改、定稿、培训与运行;
5.3.3按时参加项目推进周例会及相关临时性会议,并严格执行会议决议;
5.3.4有权利和义务提出项目推进运作中存在的现实问题及改善建议;
5.3.5做好部门之间的工作对接与相互支持,发扬团队合作精神。
6.卓越运营项目组的具体运作:
6.1由咨询组依据《祥鑫科技汽模项目推进计划表》及项目推进实际情况,制定每周项目任务书,并就项目任务书内容与领导小组组长和执行组长进行沟通、达成一致意见;
6.2每周一晚上召开项目推进周例会,检查本周工作任务完成情况,下达下一周项目任务书,各责任部门负责人当场签字确认。
6.3领导小组成员在组织、实施、跟进、检查项目任务书时,如有不明之处可及时向咨询组老师反映,项目老师及时给予指导;
6.4若项目任务在实施过程中因故不能按期完成,责任人须提前8工作小时向项目推进组长申请,由其决定是否同意延期完成。
7.管理办法:
7.1项目推进小组所有成员须按时参加项目推进小组会议,并遵守会议纪律,若有违反按《会议管理规定》处理。
7.2项目推进小组成员须接受监督,若有违反按相关制度进行处理。
8.本章程从颁布之日起生效。