投标大师
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第五章 邮件的魔力

    听沈略讲完总工因为标书问题大发雷霆的经过,雅琴担心沈略是碰见居心不良之人了,沈略一般把人往好处想,不会考虑险恶人心,所以想让沈略打电话问问孔平,如果真是人情世故层面上的事情,孔平应该能帮忙指点一二。

    拗不过雅琴,沈略给孔平打了电话,把总工莫名其妙的爆发、秦总的交代以及林翔不接电话不回短信的事都讲了一下,孔平听完沉默片刻后说:“先不要考虑其他的了,你这样,先发个邮件出来,咱公司里只要是工作上正式的事情,最好给相关人发正式的邮件,还要抄送相关的领导。你赶紧给林翔发个邮件吧,抄送余松和秦总。”

    沈略看时间都快晚上九点了,问:“现在是不是有点太晚了?电话都不接,发邮件他能看吗?这么急的事发邮件效率太低了吧。”

    “听我的,比打电话好使,我要开电话会议了,先挂了啊。”

    “这么晚还开会啊?”沈略有些惊讶。

    “回款会议,一直都是这个时间点儿,我挂了啊,记得抄送余松和秦总啊。”

    听人劝吃饱饭,挂了电话以后沈略马上给林翔发了邮件。

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    林工:

    您好,我是公司新来的解决方案沈略,现在负责邵州项目的辅助投标工作,在编写标书时有很多不明白的地方,余总让我请教您。我下午给您打了几个电话您都没有接听,请问林工何时有时间?我好电话请教。

    多谢!

    沈略

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    沈略按孔平说的抄送了总工和秦总,半信半疑的把邮件发出去了。

    大概也就过了两三分钟吧,沈略的电话响了,沈略赶紧接起来,那边是一个中年人很厚重的声音:“沈工吗,我是林翔。”

    “林工,您好!”沈略非常吃惊。

    “我刚才看见你邮件,余松什么时候让你找我的?”

    “今天下午。”

    “余松没和你说怎么写这个标书吗?”

    “没有,前些天是让我先自己看,今天说让我请教您。”

    “呵呵,他不教你却让你请教我是吧?”林翔说的不太客气。

    听到电话里的口气,沈略眼前仿佛出现了一张阴郁中年人正在冷笑的脸,隐约感到几丝寒气。沈略毕竟不是刚毕业的生瓜蛋子,也曾是管过好几百号人,曾是和各路投资人、渠道商等妖魔鬼怪整日周旋过的人,马上意识到林翔和总工之间的关系可能有些微妙,于是立刻调整了情绪说:“是的,下午秦总也在,是秦总提的让您帮帮我,说这是两湖地区第一个大项目,我刚来没什么经验别搞砸了。”

    “秦总也在啊,你来多久了?以前投过标吗?”

    “我入职不到一个月,以前投过。”沈略本想说这是自己第一次完整写一个标书,话到嘴边又咽了回去。

    “好吧,我知道了,过会儿给你发些项目材料,你先看看。”

    又是“你先看看”,这话听着这么耳熟,这公司的人好像不会从头开始去和你说一个事情如何去办。这样的模式效率会高吗?沈略有些郁闷。

    挂了电话没多久,沈略收到林翔的邮件了:

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    沈工和各位领导:

    下午和业主领导一直在开会沟通,所以不便接听电话。邵州项目现在竞合方还是没有确定,请秦总和李经理务必本周确定,以免耽误沈工等同事写标书及打印、盖章的进度。

    沈工:

    附件是我的投标工作单,你可以先对照着看看自己的工作内容和时间计划,请尽快把你现在写的标书发给我,我看完后再沟通。

    林翔

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    沈略打开邮件的附件,林翔的《投标工作单》文件有几个表格,第一个表格是投标计划,非常详细的写了这次投标的工作安排,每一项工作做都很细化到工作内容、完成时间、责任人。沈略看见自己的名字已经写在现场投标的计划中了。

    第二个表格是废标条款,招标文件中所有可能导致标书作废的要点都在这里进行了汇总,还附有林翔写的批注。沈略找出招标文件,每一项都找到原文对照着批注检查了一遍,检查完心里暗叹好险,其中的好几处自己完全没有意识到,现在这版标书如果交上去的话肯定就是被废了。

    沈略把自己的投标文件按照这个《投标工作单》增改了些内容然后给林翔发过去了,过了半小时左右林翔打过来,语气挺客气的:“沈工,休息没?”

    “还没呢林工,邮件发给您了。”

    “收到了,这么晚还没休息啊,在莘华工作很辛苦吧?”

    “哪里哪里,林工,这么晚还打扰您,真是很不好意思。”

    “沈工,你的投标文件我看过了,差距还是比较大的,以前投过最大的标是多大啊?”

    听到林翔这么问沈略稍一迟疑,以前公司是做产品的,有过几次投标也都是协助代理商的,最多也就是一百多万左右的项目,那时感觉一百多万的项目就算是挺大的单子了,这会儿为了给自己撑撑面子,沈略咬牙编了一个自己感觉很大的数字:“四五百万吧。”

    “都是这种小项目啊,难怪……”林翔干笑了一声说,“邵州这个项目将近四千万,我们跟了很多年了,现在到最后的阶段了,沈工你要再加加班好好弄下。”

    沈略虽然觉得林翔的话有些冒犯,但其实他的口气还算平和的,应该没有太多轻蔑的成分,可能四五百万的项目在莘华真的算很小的项目。

    “林工,加班没问题,可是我真不知道应该怎么能做好。”沈略无奈地说。

    “沈工,我和余松打过电话问了你的情况,你能力肯定是没问题,但要抓点儿紧。”

    沈略有些意外,心想这个林翔还真是有意思,写个文件还做什么背景调查,真是够各色的。

    “林工能不能帮忙给指点一下。”

    “销售刚刚和竞合方谈好,明天我让销售把一些资质文件什么的发给你,再给你个联系方式,你赶紧和竞合方联系下盖章的时间。”

    林翔说的盖章之类的事情沈略并不知道是怎么回事,不过听林翔说得很简单就感觉不方便再继续问了,想明天等销售同事联系自己的时候再问吧,刚来公司不久,还是不要让同事觉得自己对投标不在行比较好,于是就又问些其他重要的问题:“林工,技术文件该怎么写啊?总工不让用我们自己产品的技术文档。”

    “那肯定啊,我们自己的标书肯定会把我们的产品资料写进去,你要是再用的话那两份标书不就雷同了么,那不就废了么。”

    “可我手头也没有其他公司的技术材料,这样的话都不知道该怎么写了。”

    “陪标的技术文件确实不好写,”林翔笑笑说,“你这样,按着技术需求书到网上去搜搜每一个模块相关的技术材料,搜的越多越好,材料搜好了自己组织组织。”

    “这么拼凑能行吗?”

    “没什么,你又中不了标不用考虑能不能落地。你先把招标清单里面所有的硬件,那些标准产品,交换机、服务器、拼接屏什么的,找找二三线的品牌,到他们公司的官网去下载一下产品手册、彩页之类的,都放到标书里面,起码要弄个四百来页,像样点儿。”

    一听说需要四百多页,沈略吃惊地下意识说:“这么多啊?”

    “好歹也是四千万的项目啊,肯定要像样点儿啊。你觉得什么时候能做完啊?”

    “明天吧。”沈略咬咬牙说。

    “你明天肯定做不完,你后天发给我一版吧。还有就是你的版面、格式什么的都不行,要再好好调一调,要做的像个大公司的样儿。”

    “哦,好的,我一定注意。”沈略其实还挺留意标书版式的,精心调过,被林翔这么一说有些不好意思,没想到连这些细节都没有被认可。

    “那行,赶紧休息吧,再见。”

    “不休息了,赶紧做标书了。”沈略叹口气说。

    “呵呵。”林翔干笑了两声把电话挂了。

    挂了电话,沈略看着手机屏幕上的通话时间,不禁摇头苦笑,想想孔平给自己支的招还真是好使,莘华这些工作套路的潜规则还真是有的学呢......