第61章 公司旅游活动
把这件事情记下以后,老张又开始学习计算机语言编程。
到了下午,各个部门的负责人把要去旅游的人数给报了上来,老张统计了一下,980多人,和老张估计的差不多。
时间来到第2天早上10:00左右,旅游公司的人就来到了,老张在办公室接待了旅游公司的人。
你好,我姓张,就是我公司准备办一次旅游活动。
你好,我是旅游公司经理,我姓周。
周经理你好,说着老张就上前和周经理握了握手。
你好,张老板,请问你公司这去旅游的地方是在哪里?
是去一个叫都桥山地方,离现在这里距离大概有300公里左右。说着老张就打开电脑,搜索都峤山的地方,找到地方之后,老张让周经理过来看一下。
周经理看过之后点点头表示明白。
具体时间有什么要求吗?
按照我的预想,这个星期六早上9点左右出发,乘坐大巴的话,可能需要8个小时左右,到了地方差不多就下午了,在当地休息一个晚上,星期天就到都桥山5a风景区去玩一天,第2天再重坐大巴回来。这样安排行程,让员工有充分的时间休息,到时候玩的时候也能玩的尽兴,能让员工有一个愉快的旅行。
时间应该没问题,那这一次你们公司大概有多少人参加这场活动?
报上来的数据是980人,你按1000人预算吧,不知道到时候会不会有员工带家属参加这次活动,预留十几个人的位置,以防止突发情况。另外,具体人员名单等我这边整理之后,再给再发给你。
住宿方面有什么要求没有?
只要正规酒店就行,另外安全方面你那边也要做好安全措施,这方面你公司比较有经验,就交给你们公司来处理。
张老板你放心,我公司有这方面的经验,我会尽量保证这一次活动不会发生意外。
人人接送方面,没问题吧?能安排的过来吗?
张老板你放心,我公司有30辆大巴车,一辆大巴车,大概可以乘坐42人,到时候要是车辆不够,我公司也会临时租赁几辆大巴车,这方面没问题。
那就好,这样我就放心了,费用大概要多少?
张老板情况是这样的,我公司以前没有组织过这么大的旅行活动到都桥山,对当地的一些住宿和吃饭方面的费用还不太了解,你给我几个小时时间,下午我再给你答复,另外这一次活动的住宿费用和吃饭标准是多少?
吃饭的话,每餐大概30块钱,住宿费用大概80左右吧,你看这样的标准行吗?
吃饭应该没什么问题,住宿费用还不太清楚,等我了解当地的住宿情况,我再给你答复。
那好,你们尽快统计一个数据给我。另外这一次活动,你们最好能派一个随行医生和我们一起,到时候要是有员工意外受伤或者是生病了,也好及时处理。
行,这方面我们会安排好的。
还有一个,你们公司多派几个旅游向导,到时候你公司组织一下,毕竟差不多1000人,到时候要是发生什么意外就不好了,说实在这一次组织这一个大型的旅游活动,我也是临时起意的,对这方面一点经验都没有。
张老板你放心,我公司有主机这样的大型旅游活动,对这方面有一定的经验,尽量保证有什么意外发生。
那就好,你们有组织这样的大型活动经验,这也使得我比较放心,另外你看这样行不?咱们把这1000人分为几个团体?到时候方便你们管理。
这样也没问题,大概分几个团体?
大概分成4个团体吧,我现在有三家公司,另外还有一个销售部门,到时候把同一个工厂的人安排到一起,销售部门再安排成一个团体,这样刚刚好4个团体,到时候你公司每个团体发一顶不同颜色的帽子,这样子很容易就区分出来。
行,张老板你有这样的要求,也方便我们管理,这样也尽量能防止意外发生,那你还有什么要求没有?
我暂时只想到这么多,如果有什么不足的,你也可以提出来。
你看你们工厂的管理人员和普通员工,这个住宿标准,怎么安排?
尽量安排同样的标准吧,不要搞什么区别对待,在住宿方面,要是可以,给他们分到一个房间,要是安排不了,也没问题,这个看你们安排吧。
那好,张老板,情况都了解的差不多了,我这就回去,尽快了解都桥山5a风景区的一些情况,下午就应该能统计这一次旅行的具体费用,到时候我再和你沟通。
好的,等会我就把具体人员的名单发给你们,你们尽快把这一次的费用统计出来。
送走了旅游公司的周经理,老张就把这一次,旅游的名单,做成一份表格,把每个工厂的管理人员和普通员工都标了出来,花了半个小时,老张就把表格做好,然后就发给了旅游公司的周经理。
周经理这边,一回到旅游公司,就让所有管理人员到会议室开会。
到了会议室,周经理看到人到齐了,就站了起来,开始讲话。
召集大家到这里来开会,想必大家也清楚了吧,他们公司接到了一个大单,一个公司老板,要组织工厂的员工,搞一个旅游活动,时间为三天,人数大概980人左右,按1000人规划,去一个叫都桥山的5a风景区,距离大概有300多公里左右,咱们尽快要把这一次的费用给统计出来,到时候我再和人家谈。
下面有就有人举手,开始提问,周经理这一次旅行活动,住宿标准是多少?
住宿大概每个人80元,吃饭每餐大概30元每人,具体什么标准,还要等我们了解一下,这个都峤山5a风景区的情况,最终才能报价。
另外安全方面咱们也要做好,差不多1000人,安全方面一定要注意,我和人家公司老板商量了,准备把这1000人分为4个团体,到时候我们也分为4个团体,每一个团体负责聚集团体人员安全的情况。
大家都了解大概情况了吧。
已经了解了,周经理。
那好,咱们就分4个团结,到时候每个团体负责自己团体的情况,没人有意见吧?
没有,听周经理的安排。
那好,我就安排了,然后周经理就选择4个团队的领队人,再让他们自己挑选自己的队员。
就这样赵经理公司导游分成4个团队。
还有一个问题,有谁认识急救医生的,可以介绍过来,到时候咱们要带一个一个急救医生,以防意外。
周经理我们都不认识什么急救医生,不过咱们可以到医院,临时请一位急救医生过来。
那好,急救医生的事我就去联系,你们尽快了解这个都峤山5a风景区的情况,尽快把报价做出来,到时候我再和老人家老板谈。
好的周经理,我们这就去了解情况,尽快把报价给做出来。
周经理点点头,好,你们快去了都峤山5a风景区的情况,尽快把报告给做出来。