投标大师
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第二章 意外的孤独

    机场似乎永远都是门庭若市,还不到七点钟,每个值机柜台前面就都排了长长的队。沈略听了打印社姑娘的建议没有托运标书,走到哪里都要提着,感觉自己手都快被勒断了,心里庆幸那个姑娘给装标书的纸箱做了几个粗把手,要是这一路只能抱着标书走的话那可就彻底累瘫了。

    沈略到登机口的时候飞机还有四十多分钟才起飞,找了个人少些的角落坐下,摸一摸标书再看看天花板,心想总算是从连日的高速忙碌中解脱出来了,身体一下子变得无比轻松,大脑总算放空起来……

    沈略想想自己入职已经快一个月了,公司里谈得上熟悉的居然只有两个人,就是总工和给自己办入职手续的商务内勤。除此以外,和其他的同事居然几乎都没有交流,所有说过的话加起来甚至没有和打印社小姑娘一晚上说的多,每个人都是一脸严肃神色匆匆,沈略很多时候在公司感觉非常压抑。

    上班的第一天,商务内勤给沈略办了工卡、开通了邮箱,然后发过来一些规章制度的邮件,让沈略自己看。总工则是给了沈略几个公司产品解决方案演示文稿,也是让沈略自己学习,碰到有不明白的地方再问他。

    此后,沈略只能每天自己看材料,没有人给讲解,培训就更谈不上了。沈略非常意外,这个入职的体验和这个公司全国第一的行业地位实在有些违和。

    虽然沈略一直在计算机行业工作,但是以前的公司是网络设备行业的,现在公司是交通行业的,隔行如隔山,总工给的产品方案学习起来还是有些吃力。“好脑子不如烂笔头”,沈略看材料时把疑点、难点都记到本子上,十几天下来居然写光两只圆珠笔,抄满了一本本子。

    半个月下来,总工并没有安排具体的工作,只是让沈略抓紧学习,说是后面一旦工作来了就排山倒海一般没有喘息的机会了。沈略就对总工的说法有些怀疑,因为这么多天自己待的办公室总是空空荡荡的,公司里全然没有任何总工描述的紧张气氛。

    沈略属于智慧交通事业部的营销序列,占据着两个办公室,同事一般简称“大屋”和“小屋”。“大屋”大概有一百多平、几十个工位,其中大部分属于总部大区的销售同事,由于这些人不用坐班,所以平时基本碰不到。

    领导们的工位也在“大屋”,是在门口的几个狭小位置,有人说这是公司的企业文化——把最好的位置留给普通员工,不好的位置让领导来坐。刚听到这个说法的时候沈略还挺感动,直到有一次帮内勤给公司级别的领导去送材料,发现他们的办公室很排场的,于是知道那个说法不过只是针对公司中层干部的。

    “大屋”每天里都在人就是几个内勤小姑娘,她们分工很细:有管商务的,负责考勤、报销、订票之类的;有管项目交付的,负责项目实施的材料汇总、事项督办等;有管投标的,负责配合项目投标;有管营销的,负责销售计划管理、回款管理等。每个事业部都有这么一套班子,沈略觉得她们是公司最忙碌的人,每天几乎打字不停,电话不断。

    “小屋”大概有二十个工位,其中只有几个贴着姓名的算是固定工位,其他的则是贴着“机动”的标签。沈略就被安排在小屋,可是只有自己长时间待在这里,那几个有固定工位的同事都没有见过。有时会有零星的同事来待两天,也都是随便找个位置胡乱一坐待几个小时就走,见到沈略也没有人打招呼。偶尔有相互认识的同事在这里遇到,谈话也都是寥寥几句而且声音也很小。就这样将近半个多个月的时间里沈略在公司里说了没有十句话,搞得沈略甚至有点怀疑,这公司不会是皮包公司吧?

    直到两周前,总工安排沈略参加一个项目的投标,让沈略在二十天时间里做一份投标文件然后去参加现场投标。沈略有些吃惊,因为自己没接触过那个项目,时间又这么紧,怕自己不能胜任。总工说实在没有人手了,让沈略先试着做,有什么问题再问他。还嘱咐说投标文件里遇到有公司名称的地方先空着,报价的地方也先不用写,做的差不多了发给他看看。

    由于之前公司产品的销售模式是渠道分销模式,所以沈略真正参与的项目投标并不多,而且大多只是给代理商帮帮忙,现在突然要自己从零开始写一份投标文件,心里真是一点底都没有。沈略寻思这个公司也真是过分到家了,入职没人引导、没人培训也就罢了,连投标居然都这么儿戏,自己是个刚来不久的新人就要写这么重要的材料,而且都快开标了也没人给说说该怎么写,这不是胡闹么,这公司是怎么干起来的?

    沈略仔仔细细地看了一整天的招标文件,还是感觉实在没有头绪,就硬着头皮去请教总工。内勤说总工中午接了电话临时出差了,不知道哪天回来,沈略一下子蒙住了,感觉瞬间绝望了。

    回工位上平复了好久,沈略想起来还是给介绍自己来公司的孔平打个电话吧。

    电话一接通,沈略听见那边非常嘈杂,就提高了嗓门说:“孔总,我是沈略,忙吗?”

    “老沈啊,有事吗?你说吧。”

    “我正在写一个投标文件,以前没写过,又没有可以问的人,所以想问问你该怎么弄啊。”

    “这就开始写标书了啊,也太快了吧。”孔平有些诧异。

    “我是写投标文件,怎么你管投标文件也叫标书啊,不是招标文件叫标书吗?”沈略有点听糊涂了。

    “招标文件和投标文件都可以叫标书,比如让你去‘买个标书’,那肯定就是指招标文件,让你去‘写个标书’,那当然就是指投标文件了。我们说话的时候都是怎么简单怎么来,时间长了你也就习惯了。”

    孔平的解释让沈略想起总工平时说话也是很简略,总感觉他好像词没说全、话没说完,听着像黑话一样,搞得自己经常云山雾罩的,看来可能还是因为自己缺乏经验。

    “你是投哪个项目啊?”

    “是邵州有轨电车项目。”

    “那个项目不是林翔的吗?”

    “奥,我不知道,总工让我写的,说是让我辅助投标。”

    孔平嗤嗤笑起来,说:“我明白了,是让你去陪标,说的婉转点就是‘辅助投标’。”

    沈略听说过陪标这词,好像是行业的潜规则,于是心里有些打鼓,问:“陪标?不会出什么事吧?”

    “应该没事,我听说这个项目不找陪标的好像都凑不够三家,根本招不起来标。”

    沈略没太听明白孔平的话,可是也不好意思再展开问了,不过心里倒是不太担心了,于是说:“没事就好,你们平时都这么搞么?”

    “就你们事业部这么搞,连公司领导也都不知道呢,我们事业部也是最近几个项目没有办法了才学的你们。你们那个秦总是别的公司跳过来的,来了以后就把以前公司的一些套路带过来了。业绩确实立竿见影,现在你们事业部算是公司最好的事业部了。”

    “那没事吗?”沈略有些担心。

    “其实其他公司也都这样操作,你们事业部这么弄了有一两年了,应该没事,也就是打个擦边球,放心吧。你给哪个竞合方写啊?”

    沈略又没明白,问:“竞合方是什么意思?”

    “就是给咱陪标的厂商,你是写哪一家的啊?”

    “还不知道呢,余总让我把公司名称都空着。”

    “那估计是还没找好。”

    “哦,你帮我讲讲投标文件该怎么弄吧。”

    “老余没给你讲讲?”

    “没有,自打入职就没怎么见他,几乎没说过什么话,他只是让我自己看材料。刚才想问问他,结果内勤说他出差了,这才想请教你。”

    “解决方案岗的培训这么差啊,老余这是怎么搞得。写标书都是你们方案人员的活儿,我是交付序列,一般不参与。我只大概知道些套路,也都是听来的,不一定对。”

    “你在这行业这么多年,肯定没问题啊,你赶紧教教我。”

    “一般标书都是分两部分,商务部分和技术部分,商务部分一般就是报价还有资质文件之类的。你看看招标文件里面都会有模板,投标文件都要用这些模板,一个字都不能改,和招标文件不一致的话会被废标。”

    “什么是废标?”

    “就是标书作废失去投标资格啊,要是被废标可就算大事故了,千万小心。”

    “哦,我明白了。那技术部分怎么写啊?我连很多产品资料还不熟悉呢。”

    “招标文件里都会有技术需求书,你要是实在不会写就把技术需求书里的描述、要求之类的先抄到你标书里,然后再找些材料充实一下……”

    孔平还没说完,沈略听到电话那边有人在大声喊孔平,孔平和那人答应一声然后说:“你按我刚才说的先写吧,我正在这做项目验收要赶紧去开会了。你写个大概的草稿就发给老余看看,老余那人还行。”沈略还没来得及说声谢谢孔平那边就已经挂了。

    虽然聊了没几句可是沈略心里平静多了,就又咬牙多看了几遍招标文件。沉下心来看进去了以后,沈略觉得那些文件好像也没有那么晦涩了,先搞明白了目录结构,再挑选好需要用到的模板,然后又把技术需求梳理清楚。

    沈略分析了两天时间招标文件,一直没有开始写投标文件。磨刀不误砍柴工,沈略按多年的工作经验,在准备工作做足之前不轻易下笔,否则一下笔就是错的,到时候返工所浪费的时间只会更多。